DZIAŁ OBSŁUGI KLIENTA: E-MAIL: sklep@dalpo.pl, TEL: +48 535 797 783
Prowadzisz sklep, realizujesz zamówienia online i zastanawiasz się, jak zapakować paczkę, by jej zawartość dotarła do odbiorcy w nienaruszonym stanie? To niezwykle istotna kwestia – to, w jakim stanie dotrze do adresata zamówienia, a także sposób zapakowania produktów i kwestie wizualne paczki mają duży wpływ na to, jak klient oceni Twoją firmę. Postaw zatem na jakość i zadbaj o profesjonalny wizerunek Twojej firmy – przekonaj się, jak zapakować paczkę dla kuriera.
Zastanawiając się, jak zapakować paczkę do wysyłki, pierwszą kwestią, jaka przyjdzie Ci na myśl, będzie zapewne to, w co zapakować paczkę. Typowym rozwiązaniem jest karton. Wybierając karton, należy przede wszystkim zwrócić uwagę na jego gabaryty oraz grubość papieru, z jakiego został wykonany.
Szczególnie w sytuacji, gdy dopasowanie wielkości kartonu do zawartości nie jest możliwe, ale i wtedy, kiedy opakowanie odpowiada wielkości wysyłanych towarów, pamiętaj, aby pakując paczkę, wypełnić wszystkie wolne przestrzenie w kartonie. Zapobiegnie to przemieszczaniu się produktów, minimalizując ryzyko ich uszkodzenia. Do wypełnienia możesz wykorzystać folię bąbelkową, gąbkę, kulki styropianowe czy stare gazety.
Wypełnij wnętrze paczki tak, aby po zamknięciu nie było w niej pustych przestrzeni, jednocześnie dbając o to, by nie pojawiły się żadne wybrzuszenia spowodowane przepełnieniem kartonu. W obu przypadkach rośnie ryzyko zarówno niepożądanego otwarcia paczki, jak i uszkodzenia zawartości.
Jak zapakować paczkę, dbając o optymalne bezpieczeństwo wysyłanych przedmiotów? Zabezpiecz każdy z nich:
Jak więc zapakować paczkę dla kuriera, zabezpieczając jej zawartość? Każdy przedmiot z osobna owiń folią bąbelkową, folią stretch, papierem czy tekturą falistą, możesz zastosować także przegrody kartonowe.
Mocne, wytrzymałe taśmy pakowe to podstawa. Bo jak pakować paczki to tylko przy wykorzystaniu trwałych materiałów, które przetrwają podróż i pobyty w magazynach.
Zastanawiając się, jak pakować paczki, warto pamiętać, że na rynku dostępnych jest wiele rodzajów taśm. Dzięki temu możesz dostosować rodzaj taśmy pakowej do specyfiki przesyłki, co dodatkowo pozytywnie wpłynie na trwałość pakowania. Dla przykładu:
Dodatkowo taśmy pakowe stanowią sposób nie tylko na to, jak zapakować paczkę bezpiecznie, ale i efektownie. Możesz bowiem zdecydować się na estetycznie wykonane taśmy pakowe z nadrukiem na przykład w postaci logo Twojej firmy, czy hasła reklamowego. W ten sposób wykorzystasz taśmy także do reklamy swojego biznesu. Pamiętaj, że możesz również wybrać taśmy papierowe – to ekologiczne rozwiązanie, z które klienci z pewnością docenią.
Jako dodatkowe wzmocnienie możesz wykorzystać folie stretch. To mocne, wytrzymałe folie, które skutecznie zabezpieczają paczki przed uszkodzeniami, otwarciem czy kradzieżą zawartości.
Jak zapakować paczkę dla kuriera już wiesz, jednak bez etykiety adresowej nawet najtrwalszy sposób pakowanie będzie na nic. Pamiętaj, aby etykietę adresową przykleić w widocznym miejscu na kartonie, o ile to możliwe nie w miejscu zamknięcia opakowania. Taką etykietę warto zabezpieczyć, wkładając ją w specjalną folię – pozwoli to uniknąć ryzyka rozdarcia, czy przemoczenia. Zamiast etykiet adresowych możesz wybrać także przylgi kurierskie – dostępne w zestawie z folią zabezpieczającą.
I choć etykiety adresowe są najważniejsze, to nie są jedyne. Warto stosować także etykiety informacyjne, które pozwolą zwiększyć bezpieczeństwo paczek. W zależności od tego, co stanowi zawartość paczki, możesz wybrać etykiety z nadrukami, które przekazują informacje takie jak na przykład:
Jednym z łatwiejszych sposobów jest przygotowanie etykiety transportowej w oryginale i w kopii. Kopię etykiety umieść wewnątrz paczki. Takie rozwiązanie pozwoli szybciej odnaleźć paczkę w sytuacji, gdyby ta uległa zagubieniu. Pamiętaj, aby na etykiecie podać dane ułatwiające kontakt z Twoją firmą, a także listę przedmiotów znajdujących się w przesyłce, co pozwoli na identyfikację zawartości w przypadku uszkodzenia czy otwarcia paczki.
Kwestia tego, jak zapakować paczkę do wysyłki ma kluczowe znaczenie zarówno dla bezpieczeństwa wysyłanych towarów, jak i dla pozytywnej oceny usług Twojej firmy przez klienta. Niestety, ale zdarza się, że paczki traktowane są przez kurierów nieodpowiedzialnie, a sam transport, czy składowanie na kilku różnych magazynach może okazać się dla paczki wymagające. Na to nie masz wpływu, jednak to, jak zapakujesz paczkę, przełoży się na jej stan po wszystkich przejściach związanych z dostarczeniem przez firmę kurierską. Im staranniejsze, trwalsze, bardziej solidne opakowanie, tym w lepszym stanie paczka dotrze do odbiorcy.
