DZIAŁ OBSŁUGI KLIENTA: E-MAIL: sklep@dalpo.pl, TEL: +48 535 797 783
Zorganizowanie imprezy plenerowej to nie tylko kwestia pomysłu i dobrego programu. To przede wszystkim umiejętność zaplanowania przestrzeni tak, by uczestnicy czuli się bezpiecznie, swobodnie i komfortowo. Bez względu na to, czy chodzi o koncert, piknik firmowy, bieg uliczny czy lokalny festyn – odpowiednie oznaczenie terenu i spełnienie wymagań formalnych to absolutna podstawa.
Zanim rozpocznie się planowanie, trzeba sprawdzić, jakie zezwolenia są potrzebne. W zależności od skali wydarzenia może być wymagane zgłoszenie do urzędu miasta lub gminy. Konieczne jest także zabezpieczenie terenu – zarówno pod kątem ochrony, jak i dostępu do pomocy medycznej. Jeśli impreza odbywa się na prywatnym terenie, nie można zapomnieć o zgodzie właściciela.
Niektóre wydarzenia, jak maratony czy koncerty, mogą wymagać dodatkowych pozwoleń – np. na zamknięcie dróg czy użycie nagłośnienia o wysokiej mocy. Warto wcześniej skonsultować się z odpowiednimi instytucjami, by uniknąć problemów na ostatnią chwilę. Ponadto organizatorzy powinni pamiętać o ubezpieczeniu imprezy, tak aby uniknąć nieprzewidzianych kosztów w razie zdarzeń losowych.
Przy organizacji imprezy plenerowej ważne jest odpowiednie zaplanowanie przestrzeni. Strefy wydzielone podczas imprezy w plenerze w dużej mierze zależą od charakteru wydarzenia, jednak najczęściej wyróżnić można obszary takie jak:
Solidne ogrodzenie pozwala uporządkować przestrzeń i zagwarantować uczestnikom poczucie bezpieczeństwa. Organizatorzy dzięki niemu rozdzielają poszczególne strefy i ograniczają dostęp do zaplecza technicznego, stref dla obsługi czy miejsc przeznaczonych dla gości specjalnych. W zależności od charakteru wydarzenia można wykorzystać ogrodzenia tymczasowe, barierki lub inne konstrukcje, które tworzą wyraźną granicę i pomagają w zarządzaniu ruchem.
Barierki sprawdzają się w najbardziej uczęszczanych miejscach, takich jak okolice sceny, wejścia czy punkty gastronomiczne. Ułatwiają kierowanie ruchem i zapobiegają tworzeniu się niekontrolowanego tłumu.
Dobrym uzupełnieniem ogrodzeń są folie ogrodzeniowe. Pomagają wizualnie oddzielić strefy i osłonić miejsca, które nie są przeznaczone dla publiczności – jak zaplecze, magazyn czy zaparkowane pojazdy techniczne. Takie rozwiązanie pasuje do różnych typów wydarzeń – od koncertów i targów po imprezy firmowe i sportowe.
W organizacji przestrzeni dużą rolę odgrywają także taśmy ostrzegawcze i barierowe. Taśmy ostrzegawcze ogrodzeniowe czerwono-białe i czarno-żółte sygnalizują potencjalne zagrożenie lub ograniczenie dostępu, dlatego często pojawiają się w miejscach wymagających szczególnej uwagi. Z kolei taśmy ostrzegawcze ogrodzeniowe z własnym nadrukiem – np. z logo wydarzenia lub hasłem przewodnim – wzmacniają identyfikację wizualną i podkreślają profesjonalny charakter imprezy.
Taśmy świetnie sprawdzają się również przy wyznaczaniu tras podczas wydarzeń sportowych. Organizatorzy maratonów, wyścigów kolarskich czy rajdów samochodowych często wykorzystują je do oznaczania przebiegu trasy, stref startu i mety oraz przestrzeni technicznej.
Brak czytelnego podziału terenu to jeden z najczęstszych problemów podczas imprez plenerowych. Przy źle oznakowanym terenie zdarza się, że uczestnicy błądzą w poszukiwaniu toalety, wyjścia czy punktu medycznego. Często pojawia się też zbyt mała liczba przejść między strefami, przez co tworzą się zatory. Częstym przypadkiem jest również brak odpowiedniego oznakowania wyjść awaryjnych i tras ewakuacyjnych. Nieodpowiednie ogrodzenie lub jego brak utrudnia kontrolę dostępu i zwiększa ryzyko niepożądanych sytuacji.
Przemyślana organizacja terenu sprawia, że impreza przebiega sprawnie, bez niepotrzebnego chaosu i nerwów. Odpowiedni podział stref, widoczne oznaczenia, właściwe ogrodzenia i zastosowanie elementów takich jak barierki, folie czy taśmy – to detale, które mają ogromne znaczenie. Dzięki nim uczestnicy czują się pewnie i wiedzą, gdzie się znajdują, a organizator zyskuje pełniejszą kontrolę nad przebiegiem wydarzenia.
