Jak poprawnie zapakować paczkę?

Jak zapakować paczkę do wysyłki, bez obaw o trwałość pakowania?

Mocne, wytrzymałe taśmy pakowe to podstawa. Bo jak pakować paczki to tylko przy wykorzystaniu trwałych materiałów, które przetrwają podróż i pobyty w magazynach.

• Taśma pakowa o szerokości od około 48 mm do 75 mm, pokryta mocnym klejem, który zapewnia trwałe wiązanie, pozwoli zapobiec samoistnemu otwarciu paczki, czy otwarciu jej przez osobę niepowołaną.
• Taśmy pakowe to także dodatkowe zabezpieczenie – przyklejając je w miejsca łączeń ścianek kartonu, zwiększysz jego wytrzymałość. Warto skorzystać z metody “podwójnej litery T” – przyklejając taśmę na krawędziach bocznych i w miejscu zamknięcia kartonu, uniemożliwi to niepożądane otwarcie paczki.
• Pamiętaj, aby po aplikacji taśmy wygładzić ją dłonią lub językiem zaklejarki, aby przylgnęła ona w pełni do kartonu.

Zastanawiając się, jak pakować paczki, warto pamiętać, że na rynku dostępnych jest wiele rodzajów taśm. Dzięki temu możesz dostosować rodzaj taśmy pakowej do specyfiki przesyłki, co dodatkowo pozytywnie wpłynie na trwałość pakowania. Dla przykładu:

• jeśli paczka będzie składowana w chłodni, warto wybrać taśmę freezer,
• jeśli będzie ona magazynowana przez długi czas, doskonale sprawdzi się taśma eco-solvent, która z upływem czasu zapewnia coraz silniejsze wiązanie,
• do pakowania wielkogabarytowych, ciężkich paczek sięgnij po taśmy wzmocnione włóknem szklanym,
• jeśli z kolei wysyłasz wartościowe towary, możesz dodatkowo wykorzystać taśmy zabezpieczające, pozostawiające na kartonie ślad, będący swego rodzaju plombą.

Dodatkowo taśmy pakowe stanowią sposób nie tylko na to, jak zapakować paczkę bezpiecznie, ale i efektownie. Możesz bowiem zdecydować się na estetycznie wykonane taśmy pakowe z nadrukiem na przykład w postaci logo Twojej firmy, czy hasła reklamowego. W ten sposób wykorzystasz taśmy także do reklamy swojego biznesu. Pamiętaj, że możesz również wybrać taśmy papierowe – to ekologiczne rozwiązanie, z które klienci z pewnością docenią.

Jako dodatkowe wzmocnienie możesz wykorzystać folie stretch. To mocne, wytrzymałe folie, które skutecznie zabezpieczają paczki przed uszkodzeniami, otwarciem czy kradzieżą zawartości.

Pamiętaj o etykietach – nie tylko adresowych

Jak zapakować paczkę dla kuriera już wiesz, jednak bez etykiety adresowej nawet najtrwalszy sposób pakowanie będzie na nic. Pamiętaj, aby etykietę adresową przykleić w widocznym miejscu na kartonie, o ile to możliwe nie w miejscu zamknięcia opakowania. Taką etykietę warto zabezpieczyć, wkładając ją w specjalną folię – pozwoli to uniknąć ryzyka rozdarcia, czy przemoczenia. Zamiast etykiet adresowych możesz wybrać także przylgi kurierskie – dostępne w zestawie z folią zabezpieczającą.

I choć etykiety adresowe są najważniejsze, to nie są jedyne. Warto stosować także etykiety informacyjne, które pozwolą zwiększyć bezpieczeństwo paczek. W zależności od tego, co stanowi zawartość paczki, możesz wybrać etykiety z nadrukami, które przekazują informacje takie jak na przykład:

• “dokumenty w środku”,
• “góra” i “dół”,
• “Ostrożnie! Szkło”.

Zabezpiecz się na wypadek zaginięcia paczki

Jednym z łatwiejszych sposobów jest przygotowanie etykiety transportowej w oryginale i w kopii. Kopię etykiety umieść wewnątrz paczki. Takie rozwiązanie pozwoli szybciej odnaleźć paczkę w sytuacji, gdyby ta uległa zagubieniu. Pamiętaj, aby na etykiecie podać dane ułatwiające kontakt z Twoją firmą, a także listę przedmiotów znajdujących się w przesyłce, co pozwoli na identyfikację zawartości w przypadku uszkodzenia czy otwarcia paczki.

Dlaczego warto starannie pakować paczki?

Kwestia tego, jak zapakować paczkę do wysyłki ma kluczowe znaczenie zarówno dla bezpieczeństwa wysyłanych towarów, jak i dla pozytywnej oceny usług Twojej firmy przez klienta. Niestety, ale zdarza się, że paczki traktowane są przez kurierów nieodpowiedzialnie, a sam transport, czy składowanie na kilku różnych magazynach może okazać się dla paczki wymagające. Na to nie masz wpływu, jednak to, jak zapakujesz paczkę, przełoży się na jej stan po wszystkich przejściach związanych z dostarczeniem przez firmę kurierską. Im staranniejsze, trwalsze, bardziej solidne opakowanie, tym w lepszym stanie paczka dotrze do odbiorcy.