Najlepsze etykiety samoprzylepne do paczek w e-commerce – poradnik eksperta

Wydawałoby się, że etykieta kurierska to tylko naklejka z kodem kreskowym. Jednak w e-commerce jest to najważniejszy element całego procesu logistycznego. Źle dobrana etykieta może spowolnić pakowanie, odkleić się w transporcie, a w najgorszym wypadku sprawić, że paczka nigdy nie dotrze do klienta.

Jakie etykiety do paczek są najlepsze? Na co zwrócić uwagę przy ich wyborze? Przygotowaliśmy ekspercki poradnik, w którym odpowiemy na najważniejsze pytania sprzedawców e-commerce.

Jak wybrać rodzaj etykiety – termiczne na rolce czy arkusze?

Częstym dylematem pracowników i właścicieli sklepów zajmujących się wysyłką jest wybór rodzaju etykiet i technologii nadruku. Zdecydowanym zwycięzcą w e-commerce są etykiety termiczne na rolce.

Czym różnią się etykiety termiczne od innych etykiet samoprzylepnych?

Etykiety termiczne pokryte są specjalną warstwą czułą na ciepło. Drukarka nanosi na nie Twoje dane wysyłkowe pod wpływem temperatury, co oznacza, że nie potrzebujesz tuszu ani tonera. Ta technologia zapewnia szybkość i prostotę, dzięki czemu unikniesz opóźnień w wysyłce. Dla porównania etykiety na arkuszach A4 Memo Label wymagają zadruku w klasycznych drukarkach laserowych lub atramentowych, co przy większej skali podnosi koszty i spowalnia pakowanie. Warto dobrać technologię nadruku etykiet do potrzeb swojego biznesu - nie na odwrót.

Co jest lepsze: etykiety na rolce czy etykiety w arkuszach? 

Etykiety w arkuszach sprawdzają się świetnie przy kilku paczkach dziennie. Jednak przy większych nakładach jedynym słusznym i zdecydowanie bardziej ekonomicznym rozwiązaniem są etykiety na rolce, współpracujące z drukarką z technologią zadruku termicznego.

Jak dobrać rozmiar etykiety samoprzylepnej do firmy kurierskiej (InPost, DPD, DHL)?

E-commerce często spotyka się z wyzwaniem: „Czy ten format pasuje do paczek wysyłanych przez paczkomat i za pośrednictwem kurierów?”. Odpowiedź jest prosta, ponieważ branża logistyczna mocno ujednoliciła się w tym zakresie.

Jaki rozmiar etykiety wybrać do paczek kurierskich? 

Standardem rynkowym jest teraz rozmiar etykiet 100 x 150 mm. Taka etykieta bez problemu zmieści wszystkie dane adresowe, duży i czytelny kod kreskowy oraz kody QR. Format 100 x 150 mm jest w 100% kompatybilny z systemami najpopularniejszych firm, takich jak InPost, DPD, DHL, GLS, UPS czy Orlen Paczka.

Jeśli wysyłasz mniejsze nakłady paczek dziennie, dobrym rozwiązaniem będą także etykiety w arkuszu A4. Nowoczesne drukarki laserowe lub atramentowe pozwalają na zadrukowanie pojedynczych naklejek z arkusza - dzięki temu szybko i wygodnie oznaczysz każdą przesyłkę osobno. Szczególnie polecamy arkusz Memo Label A4 z etykietami o rozmiarze 105 x 148 mm (format A6), który odpowiada rozmiarem etykietom kurierskim.

Co do małych paczek i kopert? 

Przy bardzo małych gabarytach można zastosować mniejsze formaty etykiet, o ile system przewoźnika na to pozwala. Często jednak lepiej jest po prostu zagiąć standardową etykietę na krawędzi kartonu, pilnując, aby kod kreskowy był płaski i możliwy do zeskanowania.

Etykiety z kodem kreskowym lub QR w e-commerce

Stosowane coraz częściej w branży e-commerce - głównie z powodu przepisów RODO i dbałości o prywatność klientów. Samych kodów kreskowych lub kodów QR na etykietach używa się na większych liniach pakujących i w wewnętrznych procesach magazynowych. Tego typu naklejki umożliwiają automatyzację procesów i śledzenie zamówienia na magazynie. Kody pozwalają na anonimizację danych osobowych klientów, ale mogą być także stosowane jako oznaczenia dla poszczególnych produktów. Na tym systemie opiera się cała logistyka i dobra organizacja większego e-commerce. 

Oznaczenia tego typu muszą spełniać wyższe standardy wytrzymałości - po to, by produkty mogły być magazynowane przez dłuższy czas, bez utraty czytelności. Najlepsze w tym celu będą etykiety termotransferowe na roli - w rozmiarach 30 x 100 mm oraz 50 x 30 mm. Taki format idealnie zmieści kod kreskowy, krótki numer indeksu (SKU), ewentualnie skróconą nazwę produktu. Dla kodów QR wyraźnych nawet z odległości nadadzą się większe etykiety 100 x 50 mm. Technologia druku termotransferowego jest idealnym wyborem wszędzie tam, gdzie wymagana jest trwałość i estetyka.

Jak dopasować etykiety do drukarki?

Nawet najlepsza etykieta nie zadziała, jeśli nie będzie pasować do Twojego sprzętu.

Do jakich drukarek pasują etykiety samoprzylepne kurierskie?

Większość etykiet w rozmiarze 100 x 150 mm nawijana jest na gilzy (wewnętrzne tuleje), które pasują do standardowych urządzeń biurowych. W Dalpo dobierzesz średnicę gilzy idealnie do swojego modelu: 25,4 mm (1 cal), 40 mm (1,5 cala) lub 76 mm (3 cale). Pamiętaj, aby technologia drukarki (termiczna lub termotransferowa) była zawsze dopasowana do rodzaju wybranych etykiet.

Czy nadruk z drukarki termicznej się ściera? 

Nadruk termiczny jest wystarczająco odporny na ścieranie, dzięki czemu idealnie nadaje się jako etykieta na wysyłki kurierskie. Z czasem etykiety mogą blaknąć, jednak w standardowym procesie logistycznym e-commerce - który jest błyskawiczny - nie stanowi to żadnego problemu.

Przeczytaj więcej naszych artykułów: Taśma akrylowa czy kauczukowa? Którą wybrać?

Porównanie technologii druku etykiet w e-commerce

Naklejki ostrzegawcze i branding – czy warto w nie inwestować?

Paczka to jedyny fizyczny punkt styku e-commerce z klientem. Odpowiednie oznakowanie pełni więc tu dwie funkcje: zabezpieczającą i wizerunkową. Tutaj sprawdzą się np. etykiety z nadrukiem w technologii UV, termotransferowym, atramentowym lub laserowym - o wysokiej odporności i profesjonalnym wyglądzie.

Jak oznaczać delikatne paczki? 

Klasyczne etykiety z nadrukiem „Ostrożnie szkło”, „Góra”, „This way up”, czy „Nie rzucać” są niezbędne przy wysyłce delikatnych towarów. Dzięki nim magazynierzy i kurierzy wiedzą, jak obchodzić się z przesyłką. Usprawnia to również proces ewentualnych reklamacji u przewoźnika.

Czy warto zamawiać naklejki z własnym logo?

Zdecydowanie tak. Personalizowane etykiety do zaklejania paczki wewnątrz lub plomby na zewnętrzny karton budują profesjonalny wygląd i zwiększają rozpoznawalność Twojej marki.

Postaw na less waste: Klienci doceniają branding premium, a zwłaszcza ten oparty na przyjaznych dla środowiska, papierowych etykietach. W Dalpo znajdziesz rozwiązania wykorzystujące papier kraft oraz papier z dodatkiem włókien buraka. Te etykiety doskonale sprawdzają się w branżach stawiających na zrównoważony rozwój, jako naklejki wizerunkowe - dla zwiększenia estetyki pakowania. 

Przeczytaj także: Personalizacja i ekologiczność: Odkryj zalety taśmy aktywowanej wodą

Jakie etykiety samoprzylepne są najlepsze do paczek w e-commerce?

Jeśli chcesz zoptymalizować proces wysyłki w swoim e-commerce, postaw na etykiety termiczne Dalpo 100 x 150 mm na rolce. Sprawdzą się one najlepiej do etykiet kurierskich - szybko drukowanych, wystarczająco odpornych i z wyraźnym nadrukiem.

Pamiętaj też, że inwestycja w taśmy i etykiety firmowe to również sposób na reklamę i budowanie lojalności klientów - jeszcze zanim wyjmą oni produkt z opakowania. Postaw na najlepsze rozwiązania dla e-commerce u producenta etykiet i taśm samoprzylepnych Dalpo. To gwarancja trwałości, jakości i najlepszej ceny.