Co musisz wiedzieć wysyłając paczki?

Wysyłka paczki – nie taka prosta jak myślałeś

Bez względu na wybór formy transportu, przesyłka musi być starannie zapakowana oraz zabezpieczona przed uszkodzeniami mechanicznymi i osobami postronnymi. Jak to zrobić?

• Karton – spakuj przedmioty w solidny karton, zabezpieczając je w razie potrzeby folia bąbelkową lub bardziej ekologicznie – w falistą tekturę lub stare gazety. Najlepiej, by rozmiar kartonu jak najbardziej odpowiadał rozmiarom (i masie) wysyłanych produktów. Upewnij się, że przedmiot nie będziesz się w nich przemieszczał, co zminimalizuje ryzyko uszkodzenia przesyłki.

 Więcej cennych wskazówek znajdziesz w naszym poradniku: jak zapakować paczkę.

• Taśma pakowa – solidna i wytrzymała taśma pakowa starannie zabezpieczy przesyłkę przed otwarciem. Przyklej ją, dociskając dłonią, w miejscach łączenia ścianek kartonu. Jeśli wysyłasz paczki ze sklepu internetowego, dobrym rozwiązaniem będą taśmy z nadrukiem (np. z logo i nazwą marki), które będą formą reklamy. Z kolei taśma papierowa to ekologiczne rozwiązanie, które doceniają nie tylko klienci dbający o środowisko. Dla ułatwienia możesz wykorzystać dyspensery do taśm, które zwiększą szybkość i efektywność pakowania przesyłek.

   Renomowany producent taśm podpowiada: jaka taśma pakowa jest najlepsza.

• Druk przewozowy lub tzw. etykieta wysyłkowa – po wprowadzeniu przez użytkownika danych o przesyłce i jej opłaceniu, system wygeneruje druk przewozowy, który należy nakleić na przesyłkę. Warto wydrukować go w dwóch egzemplarzach i poprosić o podpis kuriera na jednym z nich (jako potwierdzenie przekazania paczki). Możesz również przykleić specjalne etykiety, np. „Nie rzucać”, „Ostrożnie! Szko!”, które pomogą zwiększyć bezpieczeństwo wysyłki paczki.

Wysyłka międzynarodowa

Wysyłka paczki za granicę wiąże się z dodatkowymi czynnikami. O czym musisz pamiętać, nadać paczkę międzynarodową?

• Wysyłka rzeczy zabronionych – przed nadaniem paczki międzynarodowej, sprawdź na stronie pocztowej danego kraju, jakie towary mogą być do niego importowane, a które nie. Zwykle zakaz dotyczy wyrobów alkoholowych, broni, materiałów wybuchowych, żywych zwierząt i roślin, ale też pieniędzy i papierów wartościowych.
• Przepisy celne – przesyłki dzielą się na dokumenty i przesyłki. Dokumenty nie podlegają odprawie celnej, potrzebujesz do nich tylko list przewozowy. Natomiast do przesyłek wymagana jest faktura handlowa lub proforma, która będzie sprawdzana w trakcie odprawy, a niekiedy również inne dokumenty. Przepis ten nie dotyczy paczek wysyłanych na terenie unii Europejskiej – tutaj potrzebne będzie tylko oświadczenie o zawartości przesyłki.

Wysyłka paczki międzynarodowej poza Unię Europejską, podlega odprawie celnej, do której musisz przygotować odpowiednie dokumenty (np. upoważnienie firmy kurierskiej do reprezentacji przed Urzędem Celnym, fakturę potwierdzającą wartość towaru – w przypadku przesyłek handlowych). Przesyłki, których wartość nie przekracza 1000 Euro, są zwolnione z opłaty eksportowej, a opłacenie należnych podatków i cła leży po stronie odbiorcy. Warto wiedzieć, że w przypadku przesyłek niehandlowych (np. prezentów lub rzeczy osobistych) należy dołączyć fakturę proforma, a jeśli ich wartość jest znaczna, w kraju docelowym mogą zostać naliczone cło i podatek.

Wysyłka paczki to proces, w której wiele zależy od zapakowania i zabezpieczenia przesyłki przed uszkodzeniami w trakcie transportu. Solidne kartony i taśmy pakowe są niezbędne w starannym pakowaniu przedmiotów do wysyłki, a doświadczona firma kurierska zwiększa szansę na dostarczenie jej we wzorowym stanie do adresata. Wysyłając paczki międzynarodowe, sprawdź obowiązujące przepisy celne i listę towarów zabronionych, by mieć pewność, że Twoja przesyłka jest legalna i trafi do adresata.